環境の変化をプラスにする

いつもに増して長く感じた一週間も終わり、ようやく週末になりました。あらためて長く感じた理由を振り返りますと、

1. 先週の土曜日から今週の火曜日までの4日間が社外での講習のため、実質仕事日が3日のみとなり、一日の労働時間を増やさざるをえなかった
2. 会社のパソコンが使い慣れたデスクトップ型からノート型(大型画モニター+外付けキーボードのセット)に変更され、ブラウザの「お気に入り」などの設定やその他のソフトやファイル管理をゼロからスタートしないとならなかったので、使い勝手が変わり、いつものペースで仕事を進めることができなかった

などがあげられます。

時間の長短はもちろんですが、仕事に欠かせないツールが変わると仕事の生産性にかなり影響が出ることをあらためて実感しました。

しかし、デメリット面ばかりに目を向けることはいただけません。視点を変えて、メリット面を見てみますと、

• 時間が限られていればいるほど、無駄をそぎ落として、本当に重要なことだけを絞り込み、それらを着実に処理することに集中した
• ノートPCの画面(デスクトップ)に置いておくフォルダは最小限にし、ファイル類は置かないように徹底した
• 不在の間に他のメンバーに仕事を委任する術(すべ)について、じっくり考えることで、そのマニュアルの原案をまとめることができた

などです。使える時間やアイテムが限られる時ほど、その時その時に行える『最善の戦略』を考えで、実行することで、逆境を好機に転じるよう常に心がけます。