累積効果から波及効果へ
ここのところ、これは有益かも?と思ったノウハウやツールを試すことを習慣づけています。
その一つが、「受信BOXがタスクBOXになるメール術」というものです。某ビシネス雑誌で紹介されていた手法なのですが、その手順は、
- メールを読む
- すぐ返信できるものは、その場で返信し、アーカイブ
- すぐ返信できないものは、受信BOXに残しておき、いつ返信するかを決める
- 後で返信し、該当メールをアーカイブ
これがなかなか便利で、受信BOX にメールをためておかないようにするのが、一種の快感になりました。
気分よくできることは、続けられますし、その波及効果も期待できそうです。
Recently I trend to accustom myself to try methods or tools that I wonder if is useful.
One of them is "how to use in-box of email software as a task box. I got to know the method from a business magazine. The routine is as follows:
- Read emails
- Respond to them immediately in case you can do that, then archive the original emails you received
- Decide when you will reply to emails which cannot be done that immediately and remain them in in-box
- Reply to the email later and archive original ones.
By this method I have been making a systematic attempt to assure that "in-box equals to a task box"
This is quite useful, keeping no remaining emails in in-box makes me comfortable.
Thing I can do feeling good is easy to continue, I wish some spillover effects, too.